İrtibat seminerleri Grundtvig Öğrenme Ortaklıkları Projeleri gerçekleştirmek için kullanılan ortak bulma araçlarından biridir. İrtibat seminerleri AB Komisyonu’nun desteği ile ulusal alanslar tarafından genelde yılın Mayıs – Aralık aylarında düzenlenen ve yetişkin eğitimi ile ilgili farklı konularda yapılan ve birçok ülkeden kuruluş temsilcisinin katıldığı resmi çalıştaylardır. Bu seminerlerde kuruluşları adına katılan kişiler, projelerini diğer katılımcılara sunarak projelerine ortak arayabilir veya diğer katılımcıların projelerine ortak olabilirler.
Ulusal ajanslar tarafından düzenlenen 3 - 4 gün süreli irtibat seminerleri (en fazla 5 gece 6 gün sürebilir), her ülkeden gelen katılımcılar ile toplamda 50-100 kişinin katılımı ile gerçekleşir. İrtibat seminerlerinin amacı:
v Seminerin yapıldığı alanda, Avrupa işbirliği olanakları üzerine daha fazla bilgi edinmek,
v Diğer Avrupa ülkelerinde aynı alanda çalışan kişilerle tanışmak ve proje ortaklığı kurmak,
v Kaliteli bir uluslararası projenin geliştirilmesi konusunda somut bilgi ve tavsiyeler almak (projede sorumlulukların belirlenmesi, proje değerlendirmesi ve yaygınlaştırması için faaliyetlerin nasıl gelişitirileceği vs.),
v İşlemlerin yürütülmesi, başvuru formlarının doldurulması, hibe alan kuruluşların mali ve idari yükümlülükleri gibi konularda pratik bilgiler edinmek.
İl Sivil Savunma Müdürlüğü adına Sivil Savunma Şefi Ahmet Memiş 14-17 Ekim 2008 tarihlerinde İsveç’in Norrköping kentine ,
Bulancak Halk Eğitim Merkezi adına İngilizce Öğretmeni Özgür Aycil 1-5 Ekim 2008 tarihlerinde İtalya’nın Ischia kentine,
Keşap Halk Eğitim Merkezi adına İngilizce Öğretmeni Elvan Bulut 26-30 Kasım 2008 tarihlerinde Fransa’nın Besançon şehrine,
Tirebolu Halk Eğitim Merkezi adına İngilizce öğretmeni Mustafa Pir 19-23 Kasım 2008 tarihlerinde Belçika’nın Brüksel Şehrine gidecektir.