Madde 1- Bu Yönergenin amacı, Ülkemizin Avrupa Birliğine adaylık sürecinde, Giresun İlinin,  kullanıma açık AB fonlarını kullanarak projeler yapmasını sağlamak, hazırlanan bu projelerin  gerek sayısal gerekse içerik bakımından gelişmesini temin etmek,  İlimizin  ve AB’ye üye ülke kentlerinin  karşılıklı bilgi, deneyim  ve teknolojilerini paylaşmak, kamu yönetiminde ve sivil toplumdaki yeni  gelişmeleri ve Avrupalılık boyutunu ilimize taşımak, proje üretmek isteyen kamu ve sivil toplum kuruluşlarına proje ortağı bulmada yardımcı olmak,  karşılaşılan her türlü sorunda teknik destek sağlamaktır.

 

Madde 2- Bu Yönerge, Giresun Valiliği, Valiliğe bağlı ve denetimine tabi kurum ve  kuruluşları, ilçe kaymakamlıklarını ve yardım talep eden yerel yönetim kuruluşları ile sivil toplum kuruluşlarına sunulacak hizmetleri  kapsar. Bu Yönerge, kamu kurum ve kuruluşlarının Başbakanlıkve ilgili bakanlıklarca kanun, tüzük ve yönetmeliklerle getirilen veya üst makamlarca AB mevzuatı gereği  emredilen görev, yetki ve sorumluluklarını yerine getirmelerine engel teşkil etmez.

 

Madde 3- Bu Yönerge,

a- 5442 Sayılı İl İdaresi Kanunu,

b- 3046 Sayılı Bakanlıkların Kuruluş ve Görev Esasları Hakkında Kanun,

c- 5449 Sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri  

Hakkında Kanun  

d- 17 Aralık 2001 Tarihli Türkiye İçin Katılım Öncesi Mali Yardıma Dair Çerçeve  

Tüzük,

e- 4 Şubat 2003 Tarihli Merkezi Finansman ve İhale Birimi ile Ulusal Fonun  

Kuruluşuna İlişkin Avrupa Birliği İle İmzalanan Anlaşma,

f- 22 Aralık 2003 Tarih ve 2003/61 Sayılı  Yüksek Planlama Kurulu Kararıyla Kabul

Edilmiş Olan Ön Ulusal Kalkınma Planı.

Madde 4- Bu Yönergenin uygulanmasından Vali, hizmetlerin yerine getirilmesinden Valinin genel yönetim ve denetimi altında merkezin ilgili olduğu Vali Yardımcısı, Merkez Koordinatörü ve İlçe Kaymakamları ile ilgili kamu kurum ve kuruluşların en üst yetkilileri sorumludurlar.

 

 

Madde 5- Bu Yönergede yer alan,

Yönerge: Giresun Valiliği, İl Planlama ve Koordinasyon Müdürlüğü, Avrupa Birliği

Projeleri Koordinasyon Merkezi Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönergesini,

ABM: Giresun Valiliği Avrupa Birliği Projeleri Koordinasyon Merkezini,

Valilik: Giresun Valiliğini,

Vali: Giresun Valisini,

İlgili Vali Yardımcısı: Görev bölümü esasına dayalı olarak  bu merkezden sorumlu olan Vali Yardımcısını,

Merkez Koordinatörü: İlgili Vali Yardımcısının teklifiyle Vali tarafından atanan, Merkezin koordinasyonundan sorumlu olan görevliyi,

Uzman: Giresun Valiliği Avrupa Birliği Projeleri Koordinasyon Merkezinde görevlendirilen görevlileri ifade eder.

 

Madde 6- Yürütülecek hizmetler;

a- Yönerge hükümlerinin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren  değişik kurum ve kuruluşlar tarafından yapılan projelendirme faaliyetlerinin koordinasyonu, izlenmesi ve sahip bulunulan deneyim ve bilginin diğer proje yapmaya  istekli kurumlara aktarılmasını sağlamak,

b- AB tarafından sağlanacak  fonların kullanımında il ölçeğinde tasarruf ve verimlilik sağlamak amacıyla  projeler arasında ihtiyaç hiyerarşisine uygun olarak projeler üretilmesini sağlamak,

c-  AB tarafından ilan edilen ve Ülkemizin yararlanabileceği tüm programların il içinde tanıtılmasını ve bu kapsamda projelerin hazırlanmasına yardımcı olmak,

d- Giresun ilinde  5449 Sayılı Yasaya göre kurulacak olan Kalkınma Ajansının kuruluş kararnamesi çıkıncaya kadar Türkiye’nin katıldığı ikili veya çok taraflı  AB programlarına ilişkin faaliyetlerin işleyişine yardımcı olmak ve programlar kapsamında proje geliştirilmesine  katkı sağlamak,

e- Bu programlardan faydalandırılacak projelerin değerlendirilmesi ve seçimini yapmak,

f- AB Komisyonu ve Ulusal Ajansa sunulacak projelerin müracaatlarının derlenmesi ve ön değerlendirmelerini yapmak,

g- Üye ülkeler, Ulusal Ajans ve AB Komisyonu ile programın gerçekleştirilmesi ve işbirliği kurulması konusundaki ilişkileri yürütmek,

h- Kamu kuruluşlarınca, bu yönergenin yayınlanmasından önce  AB fonları kullanarak oluşturulan, gerek AB komisyonuna gerekse Ulusal Ajansa gönderilen projelerin birer örneğini bu merkezde bulundurmak,

ı- Oluşturulacak bir proje bankası ile ileride  yapılması planlanan yeni projelere ışık tutmak, ortaya çıkan deneyimden yeni proje ekiplerinin yararlanmasını sağlamak,

j- Proje hazırlamak isteyen kurum ve kuruluşlara teknik ve idari yardım yapmak, gerektiğinde proje liderliği ve danışmanlığı görevlerini yerine getirmek,

k- Projelerin başarıya ulaşması için AB kuruluşları ve Ulusal Ajans yayınlarını takip etmek ve ildeki projeleri ilgilendiren konuları merkez görevlilerine ve proje hazırlayan kuruluşlara iletmek,

l- Merkez Bünyesinde  bulunan personelin  yetiştirilmesi için  Ulusal Ajansa, ABGS (Avrupa Birliği Genel Sekreterliği) ne  diğer ülkelerin AB merkezlerine ya da  AB Komisyonu merkezine  eğitim amaçlı göndermek,

m- Gerek Ulusal Ajans, gerekse diğer ülkelerin Ulusal Ajanslarının ortak arayanlar  bölümündeki projeleri taramak  ve sınıflandırmak, bunlara uygun ortak olabilecek potansiyel kamu  kuruluşları, okullar, sivil toplum kuruluşları veya özel firmalara, bu teklifleri yönlendirmek,

n- Kamu kuruluşları ve sivil toplum örgütleri tarafından iletilen uygun ortak bulma taleplerini değerlendirmek ve imkanlar ölçüsünde bu kuruluşlara uygun ortak bulma konusunda  yardımcı olmak,

o- İl Valisi tarafından verilen diğer  görevleri yerine getirmek. 

 

Madde 7- AB Projeleri Merkezi;

a- İlimizde bulunan  tüm  resmi kurumları, eğitim ve öğretim kurumlarını, sivil toplum kuruluşlarını, üniversite ve özel işletmeleri hedef kitle kabul ederek, başta AB Eğitim ve Gençlik programları olmak üzere, diğer tüm AB fonlarından yararlandırmak için,  öncülüğünde eğitici ve yönlendirici çalışmalar yapar,

b- Merkezde AB Projeleri Bankası ve proje detaylarının yer aldığı Bilgi Tabanı oluşturulmasını sağlar,

c- Proje  faaliyetlerini   www.giresun.gov.tr  adresinde,  ilgili kurumlara,  sivil toplum örgütlerine ve tüm  vatandaşlara duyurur. 

 

Madde 8- Merkez Koordinatörü;

a- AB Projelerin niteliğinin gerektirdiği, teknik  ve detaya ilişkin konularda, zaman kaybını önlemek, çalışmalarda sürat ve verimliği sağlamak üzere  ihtiyaç duyulan her türlü bilgi, belge ve istatistiki tabloları ilgili kuruluşlardan doğrudan talep edebilir, gerekli duyduğu  hallerde proje ilgililerini  toplantıya çağırabilir, kurum ve kuruluşlarla projelerin teknik detayları  ilgili olarak Vali adına yazışmalar yapabilir.

 

b- Gerek Avrupa Birliği Genel Sekreterliği  gerekse AB komisyonu tarafından duyurusu yapılan  ve Ülkemizin kullanımına açık programlar ve fonlarla ilgili, kamu kuruluşlarını, sivil  toplum örgütlerini, yerel ve ulusal basını  bilgilendirmek üzere toplantı,  seminer ve  diğer etkinlikleri düzenleyebilir   veya diğer kurumlarca düzenlenmiş  bu tür etkinliklere katılabilir.

 

c- Koordinasyon Merkezi’nde görev yapan Uzmanlardan birini Ofis Koordinatörü olarak görevlendirir. Ofis Koordinatörü Merkez Koordinatörünün talimatları doğrultusunda ofisin etkili ve verimli çalıması için gerekli önlemleri alır, Merkezde görevlendirilen uzmanlar ile diğer görevlilerin çalışma, işbölümü ve Ofisin düzeninden Merkez Koordinatörüne karşı sorumludur. Ofisin işleyişi ile ilgili konularda Merkez Koordinatörü tarafından yetkilendirilebilir.

 

Madde 9- Merkezin yürüteceği hizmetlerde öncelikle kamu kurum ve kuruluşlarındaki mevcut görevlilerden yararlanılır, bu nitelikte eleman bulunamadığı takdirde  sivil  toplum kuruluşlarından gönüllü eleman çalıştırılabilir. İlçelerde iyi derece İngilizce bilen ve daha önce bu alanlarda proje faaliyetlerine katılmış olanlardan arasından Kaymakamlıkça AB Projeleri İlçe Sorumlusu belirlenir. İlçe sorumluları Kaymakamın sevk ve idaresinde Merkezin ilçe düzeyindeki faaliyetlerini yerine getirir.  

Merkez Koordinatörün sevk ve idaresinde  en az 4 görevli (Koordinatör dahil)  ile hizmetler yürütülür. Daha fazla personele ihtiyaç duyulması  halinde, ilgili Vali Yardımcısının teklifi ve Vali’nin onayı ile ek personel görevlendirilmesi yapılabilir. 

İlçelerde; Kaymakam onayı ile AB Projeleri İlçe Sorumlusunun başkanlığında AB Projeler Koordinasyon Merkezi kurulur. Bu merkez  Yönergenin ikinci bölümünde belirtilen yürütülecek hizmetler ile üçüncü bölümünde belirtilen çalışma usul ve esaslarına tabidir.

Madde 10- AB Projeleri  Merkezinde çalıştırılacak  olan Koordinatör ve diğer görevliler; 

 

a- İngilizce bilen (KPDS veya dengi uluslararası geçerliliği olan IELTS, TOEFL vb. dil yeterliliği belgesine sahip olanlar) veya,

 

b- Üniversitelerin uluslararası ilişkiler veya ağırlıklı yabancı dil eğitimi verilen bölümlerinden mezun olanlar veya,

 

c- Daha önce AB projeleri veya benzeri alanlarda uluslararası proje yapma deneyimi olanlar arasından, kamu kurumlarından  veya sivil toplum kuruluşlarından geçici görevli ya da gönüllü olarak atanır.

 

Bu görevliler projenin niteliği gerektirdiği takdirde proje yöneticisi ya da herhangi   bir ad altında  proje bütçesinden sağlanan harcırah ve diğer mali katkılardan yararlanabilirler.

 

Bu merkezde çalıştırılacak olan koordinatör ve diğer görevliler, ilgili Vali Yardımcısının teklifi ve İl Valisinin onayı ile atanır. Görevlerine son verilmesinde de aynı usul takip edilir.

 

Madde 11- Merkez  hizmetlerini Valilik binasında uygun görülen bir alanda sürdürür. 

 

Madde 12- Koordinasyon Merkezinin görev ve sorumlulularını yerine getirmek için mal ve hizmet alımı yapılabilir. Giresun Valiliği Avrupa Birliği Projeleri Koordinasyon Merkezinin çalışmalarını yürütebilmesi için gerekli olan her türlü gider Giresun İl Özel İdaresi ve Giresun Valiliğince karşılanır.

 

Ayrıca, AB hibe programından yararlanmak isteyen proje sahibi kurumların da gerektiğinde katkısına başvurulabilir.

 

 

 

Madde 13- Bu Yönerge hükümleri Giresun Valisi tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.

Madde 14- Bu Yönerge hükümleri Giresun Valisi tarafından yürütülür.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 O L U R

 

 

Mustafa TAŞKESEN

Giresun Valisi