TR 90 Düzey 2 Bölgesi Kalkınma Programı kapsamında İlimizde yürütülmekte olan 27 adet Projenin uygulama aşamasında izleme ve değerlendirme çalışmaları Valiliğimiz AB Projeleri Koordinasyon Merkezi tarafından yapılmaktadır. Bu doğrultuda, hibe faydalanıcılarının proje uygulama sürecinde bilgilendirilmesine yönelik olarak;
· İlimizde basına açık başlangıç toplantısı Valiliğimiz AB Proleri Koordinasyon Merkezinin koordinasyon ve organizatörlüğünde; ilgili Vali Yardımcısının, DPT Müsteşarlığı, Merkezi Finans ve İhale Birimi ve Program Uygulama Birimi yetkililerinin de katılımıyla 15 Ocak.2008 Salı günü saat 14.00’de Giresun Ticaret ve Sanayi Odasında yapılmıştır.
Hibe faydalanıcılarının yanı sıra Kaymakamlıkların, Belediye Başkanlıklarının, Üniversite Rektörlüğünün, Kamu Kurum ve Kuruluşlarının, Sivil Toplum Kuruluşlarının, Meslek Odalarının, Kooperatiflerin ve Birliklerin de katılımıyla gerekleşen Toplantıda roje sahiplerine, proje uygulamaları esnasındaki yükümlülükleri, DPT Müsteşarlığı, Merkezi Finans ve İhale Birimi ve Program Uygulama Birimi (PUB)’nce sağlanacak destekler ve hibe projelerine ilişkin izleme ilkeleri konularında bilgilendirme yapılmıştır.
· Bu Başlangıç Toplantısını müteakip, hibe faydalanıcılarına 04-14 Şubat 2008 tarihleri arasında teknik yardım ekibi uzmanlarınca her bir hibe bileşeni için üçer gün süreyle Hibe Yönetimi, Satın Alma ve AB ihale prosedürleri konularında eğitim verilmiştir.
· 25-29 Şubat 2008 tarihleri arasında Teknik Yardım Ekibi Danışmanı Acar PEK tarafından hibe faydalanıcılarına proje uygulama ve satın alma konularında eğitim verilmiştir.
Valiliğimiz AB Projeleri Koordinasyon Merkezinde proje sahipleri ile randevu sistemiyle bire bir görüşme biçiminde yürütülen eğitim toplantılarında; mal, hizmet alımı ve yapım işleri için ihale dosyası hazırlanırken dikkat edilecek hususlar, ihaleye nasıl çıkılacağı, ihale ilanının nasıl hazırlanacağı, ihale dosyasında bulunması gereken evraklar, ihale dosyası hazırlanırken kullanılacak formlar ve bu formların nasıl doldurulacağı, ihale değerlendirme sürecinde uyulması gerekli usul ve esaslar ile ihale sonuç bildirisinin hazırlanması ve duyurulması konularında bilgilendirme yapılarak, proje sahiplerinin ihale dosyalarını hazırlamalarına yardımcı olunmuştur.
· Hibe Programı kapsamında görev yapmakta olan Program Uygulama Birimi (PUB), Valiliğimizce görevlendirilen izleme personeli ile İlimiz Hibe Faydalanıcılarına yönelik olarak 20 Mart 2008 tarihinde “İzleme Bilgi Sistemi Eğitimi” verilmiştir. Eğitim toplantısında, izleme personeli ve hibe faydalanıcıları tarafından dönemsel olarak Merkezi Finans ve İhale Birimi ve DPT’ye gönderilecek olan veri giriş formlarının nasıl doldurulacağı anlatılmıştır.
Valiliğimiz AB Projeleri Koordinasyon Merkezi bünyesinde görev yapan İzleme Komitesi tarafından İlimizde uygulanmakta olan 27 adet projenin izleme ve değerlendirme çalışmaları yürütülmekte olup, yerinde yapılan izleme ziyaretleri sonucunda her bir proje için ayrı ayrı hazırlanan veri giriş formları Merkezi Finans ve İhale Birimi ile Devlet Planlama Teşklatı Müsteşarlığı’na gönderilmektedir. Bu dönemsel raporların hazırlanmasına ve yerinde izleme çalışmalarına projelerin uygulama süresi boyunca devam edilecektir. Koordinasyon Merkezimiz tarafından yürütülmekte olan bu izleme çalışmaları ile projelerin etkin bir şekilde izleme ve denetimlerinin yapılarak başarılı bir şekilde hayata geçirilmelerinin sağlanması amaçlanmaktadır.